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关于图书财务结算的几点思考

  财务结算是一个特定时期的特定经营活动在资金运作上的反映和表现。从这个定义看,编辑室的财务结算,应包括图书的财务结算和其他项目的财务结算。其他项目的财务结算比较简单,比较清晰,资金活动的起点和终点都在编辑室的控制中。这项结算由编辑室负责比较准确和公平。而图书的财务结算就比较复杂,从涉及的时间(资金运作的起点和终点),过程(资金运作经过的部门),结果(投入和产出的关系以及流动的速度)等方面来看,都不是编辑室一个部门可以左右的,而是涉及到编辑、发行、印制和决策等诸多方面的系统考核。而现行的财务结算在这个问题上有可以商榷的地方。
  一、图书经营活动资金运作的起点和终点。
  1. 图书经营活动和经营活动的资金运作过程是不完全重合的,在起点上是不完全一致的。图书选题论证是经营活动的重要阶段,还不是资金运作的过程,但是它决定了下一步资金运作的开始。从我社现在的选题论证制度看,编辑室只是选题论证中的一个环节,选题可否采用是由出版社选题论证大会和选题领导小组决定的。2. 图书经营活动资金运作的起点。选题确定后,进入编辑阶段,实际上资金运作已经开始,因为编辑、校对、封面设计等都是物化的资金投入(这一部分我社现在是不考核的,值得商榷)。完全意义上的资金运作是从印制开始的。我社现在的印制制度是这样的,编辑室提出印数(还包括纸张、开本、装订等),发行部根据他们的意见进行选择和认可,社领导决定。这种制度设计留给编辑室的权利是有限的。3. 图书经营活动资金运作的终点。这个终点的概念是清晰的,即投入的资金(还有利润或亏损)完成一次完整的过程(投入,运作,收回)。在资金运作过程的很长一个阶段中,由于体制和制度设计的原因,编辑室已经完全不能控制资金的运作,这时资金如何运作已经由编辑室转到发行领域。因为从图书生产和销售的特点和规律看,资金运作的主体是在发行部门,承担着资金怎样运作的功能;而编辑室和仓储部门只是考核资金运作开始和结束的两个点,对资金的运作没有实际掌握和控制,只是考核的意义。另外,由于图书商品的特殊性,如何考核资金运作终点的标准是不一样的。图书产品的特殊性有很多表现,例如图书是明码标价,可是进货和销售又有不同的折扣,品种又很多,因此成本结转很复杂。(由于计算机的使用,为图书结算创造了条件)。再如图书产品有很大的同质性,市场竞争很激烈,销售不好,很容易形成库存积压,使成本结转形成“瓶颈”,主要是如何消化库存,怎样计算库存。前一个问题是营销问题,是发行的延续;后一个问题是成本结转问题,也就是怎样确定资金运作的终点。
  二、图书经营活动资金运作的过程。
  这个过程大致分为三个阶段,印制、发行和库存图书成本结转。还有其他一些项目,如人力资本、管理成本等。这些项目都是资金投入阶段,主要问题是成本的控制。1. 印制阶段。由于印制管理已经完全放开,民营资本进入,大批民营印刷企业脱颖而出,客观上促进了印刷企业的激烈竞争。因此在印制阶段,出版社处于有利地位,资金运作相对简单。在这个阶段的投入中,应当包括稿酬、校对、设计的费用。这个阶段也是资金投入,主要是控制投入,追求投入的最小化。2. 库存图书成本结转阶段。图书销售很少有不经过库存的,在途和库存是销售前后的两个阶段,没有合理的库存,销售链条是会断裂的。但是,对库存图书成本必须及时结转,否则,既加大了出版社资金使用的压力,也容易形成虚盈潜亏。库存实际上是资金的物化形态,从一定的意义上看,怎样结转成本只是技术问题。从目前看,许多出版社对库存图书都实行的是“按年核价,提取书刊提成差价”制度。这个制度的核心,是事先提取库存图书的成本。这个“事先”的限度,从时间上看,一般是两到三年;从比例上看,一般是30%到50%。另一种方式,就是单本书核算成本。由于计算机的使用,为单本书核算成本提供了条件,对年出书品种不是很多的出版社而言,这种方法是可行的,但是增加了劳动量。这个阶段是资金形态的转化过程,涉及的问题主要是制度设计,即用什么样的方式实现资金形态的转化,一般是不会形成利润的。3. 发行阶段。实现图书“产品”到“商品”的转换,实现图书“使用价值”到“价值”的转换,是图书经营活动资金运作的核心和关键,是资金形态从物化形态到资金形态的唯一途径,也是实现利润的唯一途径。只有实现了这“惊险的一跳”(《资本论》语录),图书的成本才能结转,利润才能实现。从目前出版社的功能设置看,发行是实现这步转换的主要部门。
  三、抓住关键环节,保证财务结算的良性循环。
  从以上的分析可以看出,要保证财务结算的良性循环,有两个关键环节,控制投入和完善运作。1. 控制投入。投入是结算的源头,有投入才有结算。作为图书生产经营企业,投入是必然的。一般而言,投入是和产出成一定的比例关系,投入多产出多,投入少产出少。但是,对投入必须要控制。这种控制主要是两点,可投入可不投入的,不投入;少投入多产出。从图书生产看,选题论证就是解决投入不投入问题的一个程序。从各个出版社的运作来看,都很重视这个环节的工作,采用多种形式来解决好这个问题。从我社的情况看,解决好这个问题还有很长的路要走,如论证的方法、程序、结论和权威性等许多方面都要进一步改进,使选题论证真正成为图书生产的资金投入的第一道有效“关口”。2. 完善运作。投入一旦形成,就是如何运作,保证快回收和多产出。从图书生产的流程看,完善资金运作,主要有两个环节,一个是投入的阶段,一个是回收和产出的阶段。前一个阶段从时间上看,主要处在印前,主要是由编辑部门来实施和控制的。这个阶段,最重要的是“做产品”,用一定的投入把产品做的最适合市场需要。后一个阶段是发行,图书已经由“产品”转变为“商品”,主要是由发行部门来主导和控制,最重要的是“做买卖”,把书卖出去。这两个阶段前后衔接,互为因果。但是又明确分工,各有重点。从我社目前的情况看,这两个阶段的工作都需要加强,都有许多要完善的地方。但是,最重要的还是要解决好两者的衔接问题,主要是分工不明确,互相扯皮。从许多出版社比较成功的经验看,这两个阶段应有明确的分工,明确的责任,前者“做产品”,后者“做买卖”,并据此进行效益考核。这种考核不是他们之间的相互考核,而是出版社进行考核,是第三方的考核。
  财务资金结算涉及到很多方面,但是抓住了关键环节,就可以实现基本的良性循环。
  关于图书选题策划的几点思考
  当前图书出版的竞争越来越激烈。而且随着市场经济的进一步完善和我国加入WTO,这种竞争还会进一步加剧。公平的市场竞争,一方面对进入市场的商品提出了更高的要求,另一方面由于淘汰和杜绝了劣质商品,创造了更大的市场空间,为高质量的商品提供了更好的发展空间。所以,面对激烈的市场竞争,图书出版业的发展出路在于,加强选题策划,提高图书质量,逐步走上一条适应市场竞争的图书出版产业化之路。
  在图书出版业市场竞争中,选题是基础,选题是关键。一个出版社有没有一批好的选题,将最终决定出版社在市场竞争中的进退和成败。选题策划是搞好选题工作的一种行之有效的办法。
  一、选题策划的计划性。
  成熟的市场经济并不排除计划性,某些领域和阶段计划性还是很重要的。选题策划也是如此。从出版社的选题来看,它并不是抽象的而是具体的,并不是变化不定的而是相对稳定的。要做到这一点,在策划选题时必须有一定的计划性。
  首先,这种计划性表现在出版社相对长期的出版规划上。激烈的市场竞争,要求出版社必须要有一个符合自身实际和市场需求的长期出版规划,如五年出版规划。并依靠规划的实施,形成自己的出版特色,占领市场。这个规划可能会随着市场变化而有所调整和变化,但是总的思路不能变。如果这个规划只是束之高阁的应付场面的东西,出版社可能会临时抓到一些选题比较赚钱,而赢得一时一事的优势,但是从长远看是不会有大发展的。
  其次,这种计划性还表现在长远规划和年度计划的关系,出版社总体规划和编辑室、编辑个人选题策划关系上。长期出版规划是宏观的,呈现框架性,具有方向性和指导意义。而年度选题计划是出版规划的阶段性目标,是规划实施的控制性手段,是规划实施的关键和难点。而编辑室和编辑个人的选题策划,应在选题规划的宏观指导下,符合年度计划的阶段性目标的要求。当前一些出版社没有长期出版规划,先由编辑室和编辑个人提出选题策划,然后在此基础上或者由选题论证会决定,或者由社领导拍板形成年度出版计划。这种做法忽视计划性的作用,在市场竞争中没有方向性和目的性,始终形不成自身的特点和优势,最终将被市场激烈竞争所淘汰。
  再次,这种计划性还表现在选题策划和一些相关出版工作的关系上。现阶段的编辑出版是一个综合性很强的系统工程。例如选题策划和编辑个人修养、作者队伍的结合,和本社所具有的编、印、发、供等诸因素的结合,和一些重大历史事件、历史人物的结合,和特定的发行促销手段的结合等。这种结合能否实现,实现得如何,很大程度取决于事先周密的计划性。有了计划性,从选题到图书的发行就会顺利有效运行,从而达到出版的预设目的。如果没有这种计划性,选题策划只能是闭门造车、纸上谈兵,没有实际的效果。
  二、选题策划的创新性。
  当前出版界有两个特点,一是炒作,二是“跟风”。二者虽然有所不同,但后果却是一样的,造成选题和图书的雷同。客观地讲,适度炒作是一种促销手段,适当的同质商品竞争也是市场经济所特有的现象。但是出版从其本质特征上讲是创新,只有这样才具有文化积累的意义。所以选题策划的创新是出版活动本质特征的要求。
  创新首先在于对已有图书的全面了解和把握上,它一部分来源于编辑个人通过书市、学术活动、各类会议等形式,直接对出书情况的掌握。但是相对于一年国内外几十万种新书,这样的了解是不客观的,也是不全面的。现代传播手段和网络、计算机技术为我们比较全面地掌握出版信息提供了可能和现实性。更重要的在于出版社的各级领导和业务部门要经常研究这些信息,从中发现规律性的东西,用于指导选题策划。
  选题创新不能搞“闭门造车”,要与市场需求和变化紧密结合起来。市场本是选题策划题中应有之意,但是对市场的理解不能过于简单和狭隘。市场所反映的信息,有时是昙花一现的暂时现象,有时则是由特殊情况造成的特例。市场信息是千变万化、丰富多彩的,必须要作大量仔细的研究工作,去粗取精、去伪存真,使收集来的信息真正为我所用,真实反映市场全面情况的信息。还要杜绝为了论证选题而去市场找佐证材料的信息,自觉或不自觉地只收集对选题有利的信息,忽视相反的信息,其结果必然是论证时洋洋万言,发行后纷纷退货。当然研究市场是一门专门的学问,出版社一定要非常重视,要减少和放弃主要依靠经验的做法,不但要在市场研究质的方面下功夫,更要利用统计的方法,从量的方面多研究,对市场的把握更准确。从而使选题创新真正落实到实处,这也是选题创新的难点之一。
  选题创新还要敢于放弃已有的成绩,另辟蹊径。创新是一种扬弃,有时要有勇气放弃已有的成绩和基础。由于当今图书市场发育不完善,也有一些地方保护主义的因素,一些本不是特色的图书、重复的图书仍有一定的发行量。这种拾遗补缺是正常的,也是一种发行手段。但它毕竟不是出版社发行的主体,而只是一种补充。选题创新要放弃这些原本驾轻就熟的东西,放弃虽然也有一定市场但已经不是特色的选题,“置于死地而后生”,走出一条创新之路。这种选题的创新,需要很大的勇气,也要承担一定的经济风险,是对出版社决策的考验。
  选题创新还要牢牢把握市场的动态,根据市场的需求去创新。图书作为一种特殊商品,它的价值实现最终认可在市场,在读者。市场的需要是复杂多变的,读者的要求也是多层次的,有偶然的因素,但还是有客观规律的。我们要研究市场的变化,透过纷繁复杂的表面现象,力求比较准确地掌握本质和内在的变化。如果仅仅停留在表面现象,必然造成选题重复。例如学生减负之后教辅读物的出版,西部大开发西部旅游热兴起后旅游读物的出版,国企改革所引起的下岗和社会保障等社会问题读物的出版,已经到来的新世纪在科技、文化、宗教等方面出现的新情况、新问题,也必将出现新的出版热。这些出版规律有的已经出现端倪,有的已经在图书市场上表现出来。作为出版工作者对这些规律的变化发展要有高度的敏感性,并把它作为选题创新的依据。
  市场是变化无常的,有时呈现一定的无序性。作为出版工作者不但要适应市场,有时也要引导市场。这种引导并不是主观的“想当然”,而是要建立在市场潜在的需求上。它要和读者的内在需要,作者队伍的挑选,学术研究的成熟,出版时机的选择等诸多因素形成合力才能促成。这种多因素的结合,有时是自发;有时是有目的的。自发的结合,机遇大于挑战,而有目的的结合,重要的在于是否能够选准时机。能否选准时机,除了对市场的了解外,还在于对于国家政策的理解,对学术研究动态和作者创作情况的掌握上。只有及时准确地掌握和了解这些信息,才能做出在什么时间出版,哪些是市场需要的图书的正确决策,也才能使我们的选题创新有的放矢,有方向,有目的。这就要求出版工作者必须时刻注意收集和分析这些信息,作到心中有数,一旦时机出现了,能够敏感地抓住。
  三、选题策划的层次性
  选题是出版社全部工作的重点,选题策划不仅仅是编辑的事,包括社领导、编辑室主任和业务部门都要关心选题策划,直接做选题策划。但是他们策划选题的角度不同,侧重点不同,具有明显的层次性。
  首先,第一个层次是社领导的选题策划。当前社领导策划选题已经成为一个比较普遍的现象。但这种策划处在怎样的层次上,在全社整个选题策划中发挥着怎样的作用,各出版社的情况却不尽相同。社领导直接参与具体选题的策划,具有很强的示范和带动作用,尤其是在一线从事编辑工作的甘苦有亲身的体会,对指导工作更有现实意义。但是社领导选题策划的重点则应放在另外的层次上,也就是方向、结构和重大选题的策划上。
  激烈的市场经济对出版工作提出了更高的要求,唯有特色鲜明的、高质量的出版活动才能在竞争中占有先机。出版活动的特色是靠出版物来体现的,最终是由选题来决定的。当前出版活动中炒作、“跟风”现象都是以单个图书品种为目的,忽视了出版活动的整体形象和特色,有些甚至完全打乱了原有的出书结构。这种现象的严重后果,是打乱和扭曲了出版社和编辑原有的选题思路,丢掉了自己的特色。这对出版社长期的发展是很不利的。
  形成自己的出版特色,要以选题的结构和方向去规划,形成一整套完整的思路,然后逐步落实、逐步积累、积少成多,靠品种去赢得市场的认可,去获得读者的承认,形成自己的特色。这种层次的选题规划和策划,由编辑室和编辑去完成是不现实的,也是难以胜任的。唯有社领导才能从全社的高度出发,吸收全社各个方面的意见和建议,从出版方向和政策出发,从当地社会经济发展和本社的现状出发,制订出一套切实可行的方案来。这个方案不必拘泥于细节,不必过多地考虑具体的选题,有时也不能完全考虑经济效益,而要从选题的结构上去策划。这是最能表现出版社鲜明特色的重要标志,也是反映社领导政策水平和业务能力的重要标志。
  有了这样的出版选题规划,还要有自信,要按照既定的规划和措施,进行逐步的积累,在反复的出版活动中形成自己的出版特色。出版选题应当根据市场情况进行调整,但是不能轻易地把整个出版规划否定了。积累的过程就是特色形成的过程。
  其次,编辑的选题策划是全部选题策划的基础,是三个层次选题策划的关键。有了选题规划,还仅仅是形成特色的框架。只有通过编辑个体的选题策划,才能使出版框架充实起来,最终形成图书去占领市场。选题策划是一种实践活动,别人的经验可以借鉴,但一定要从编辑个人的实际出发,因人而异不拘形式,不摆花架子。
  第一,编辑的选题策划首先要有热情和主动性,这是做好编辑工作的前提。选题策划缺乏热情,其他编辑、印制、发行等环节的工作也必然是暮气沉沉,难有作为。第二,编辑的选题策划要紧密围绕选题规划来进行,不能毫无目的,抓住什么策划什么,尤其是一些超范围、跨学科的选题更要慎重。第三,处理好选题规划和选题策划的关系。实际上两者并不是矛盾的,制定规划并不能凭空而起,编辑个体的选题策划能力是其中最重要的基础之一。选题规划不能贪大求全,也不能急功近利,而是要扎实地建立在一个出版社编辑、作者、印制、发行等现有的基础和条件之上,这样的规划才能得到落实。
  再次,编辑室也是选题策划的一个重要的层次。现在有些出版社这个层次的作用发挥得不好,它的功能仅仅是统计、汇总等。从选题策划的层次上看,社领导的选题策划是宏观的框架,而编辑个体的选题策划是具体的,是框架中的一个个点。编辑室的作用在于把具体的点连成线,形成有机的组成部分,构成整个选题框架的基础。从选题管理的角度看,编辑室承担着选题初步论证、筛选、平衡、协调等基础性的工作,这个环节工作的成败直接影响出版社选题策划的成败。
  从策划的角度看,编辑室最重要的作用就是承上启下。所谓承上,就是充分发挥自身的主观能动性,创造性地开展策划工作,在全社选题框架的指导下,在局部的范围内取得优势,体现特色。在策划的层次上,它既是宏观的,又是微观的,这就要求编辑室的工作既要自觉地按照出版社选题规划的总体要求去落实,又要管理具体的选题,一个选题一个选题地积累,从而形成局部的优势。所谓启下,就是充分调动每个编辑的积极性,发挥个人能力、学识、气质等方面的优势,既要最大限度地发挥潜能去策划,又要加以引导,使策划的选题有重点,符合编辑室的总要求,逐步形成特色。编辑室承上启下的作用发挥的如何,直接影响到在出版社中的地位,从而也必将影响整个出版特色的形成。
  出版社选题规划的实施是建立在编辑室和编辑个体的努力之上的,处理好编辑室、编辑的选题策划和全社选题规划的关系是很重要的。总体上看,两者的关系是一致的,但在具体问题上又有差异。这种差异性主要表现在编辑室、编辑选题策划的短期行为上,这种选题往往有一定的经济效益,但是又与整个出版规划不协调,挤占编辑室的选题数量和编辑的工作时间。对于这类选题要做具体分析,不能一概排斥。这样容易挫伤编辑室和编辑的积极性。但是也不能完全放开和鼓励,这样也就使出版社的选题规划落空了,虽然有一时的经济效益,但是容易丢掉特色,偏离出版社的发展方向。因此,处理好出版社和编辑室,编辑个体在选题策划上的关系,体现出层次性,是做好选题工作的关键。
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